복합기 렌탈 vs 구매, 어떤 게 유리할까?

복합기는 사무실, 매장, 프리랜서 등 다양한 업무 환경에서 꼭 필요한 장비입니다. 인쇄, 스캔, 복사, 팩스 기능이 통합된 복합기는 초기 비용이 크기 때문에 구매할지, 렌탈할지 고민하는 분들이 많습니다.
특히 2025년 현재, 복합기 시장은 렌탈 서비스 확대와 더불어 고성능 모델의 가격 인하까지 다양한 변화가 일어나고 있습니다.
이번 글에서는 복합기 렌탈과 구매의 장단점, 비용 비교, 추천 상황을 중심으로, 어떤 선택이 더 유리한지 실질적인 기준을 제시해드립니다.

구매 VS 렌탈

복합기 렌탈의 장점과 단점

복합기 렌탈은 초기 비용 부담 없이 매달 일정 금액만 지불하고 복합기를 사용하는 방식입니다. 보통 3년, 5년 계약이 일반적이며, 소모품, A/S, 유지보수 포함이 장점입니다.

✅ 렌탈의 장점

• 초기비용 부담 없음: 구매 시 수십수백만원이 드는 반면, 렌탈은 월 36만원 수준으로 시작 가능
• 무상 A/S 제공: 계약 기간 내 기기 고장, 소모품 교체, 정기 점검 등 모두 렌탈사에서 책임.
• 업그레이드 가능: 계약 갱신 시 최신 모델로 교체 가능. 기술 진화가 빠른 복합기 시장에서 유리.
• 예산 계획 수립 용이: 고정비로 관리되므로 월간 지출 계획이 명확해짐.

❌ 렌탈의 단점

• 총비용 증가: 계약 기간 내 누적 비용이 구매보다 높아질 수 있음.
• 중도 해지 시 위약금: 중간에 계약을 종료하면 위약금이 발생.
• 모델 선택 제한: 일부 렌탈사는 보급형 또는 특정 브랜드만 제공.

예를 들어, 캐논 MF269dw를 렌탈하면 월 3.5만 원 × 36개월 = 126만 원 수준이 되며, 같은 제품을 구매할 경우 약 60~70만 원선이므로 유지보수와 서비스 포함 비용이 반영된 셈입니다.

렌탈은 복합기를 자주 사용하고 고장, 관리, 소모품 걱정 없이 편하게 사용하고 싶은 사용자에게 적합합니다. 특히 직원 수가 많거나 출력량이 높은 중소기업에서 많이 선택합니다.

복합기

복합기 구매의 장점과 단점

복합기 구매는 기기를 직접 구입하여 사용하는 방식으로, 장기적으로는 총비용을 줄일 수 있는 선택지입니다. 특히 출력량이 적거나 간단한 업무용으로 쓰는 소규모 사업장, 프리랜서에게 적합합니다.

✅ 구매의 장점

• 장기적으로 저렴: 렌탈에 비해 총 소요 비용이 낮을 수 있음.
• 모델 선택의 자유: 예산 내에서 브랜드, 기능, 디자인 자유롭게 선택 가능.
• 계약 조건 없음: 해지 위약금, 의무 사용 기간 등의 제약 없음.
• 중고 매각 가능: 필요 없을 시 중고로 판매 가능.

❌ 구매의 단점

• 초기비용 부담: 보급형은 10~30만 원, 중급 이상은 50만 원 이상 필요.
• A/S, 유지관리 직접 해결: 무상보증기간(대개 1년) 이후에는 비용 부담.
• 잉크·토너 구매 필요: 소모품도 별도로 관리해야 하며, 비품이 비싸기도 함.

예를 들어, HP OfficeJet Pro 9025e는 약 35만 원대로 구입 가능하며, 무선 출력, 자동양면, ADF 등 주요 기능을 갖추고 있어 일반 사무용으로 충분합니다.
하지만 고장 시에는 직접 수리를 요청해야 하며, 소모품 비용은 사용자가 부담해야 합니다.

구매는 출력량이 적고, 오랜 기간 단일 제품을 사용하는 사용자, 또는 예산 내에서 비용을 통제하고 싶은 자영업자, 1인 사무실에 적합합니다.

복합기 렌탈 vs 구매 비용 비교와 추천 상황

실제 어떤 선택이 유리한지를 결정하려면, 비용을 비교하고 사용자 상황에 맞춰 판단해야 합니다. 아래는 2025년 기준 복합기 렌탈과 구매를 비교한 예시입니다.

구분	렌탈 (3년 기준)	구매
초기비용	0원	30~80만 원
월 비용	3~6만 원	0원
A/S 포함 여부	포함	1년 무상, 이후 유상
소모품	포함	별도 구입
총 비용 (3년)	약 110~200만 원	약 50~100만 원

※ 위 금액은 중급 사무용 복합기 기준이며, 사용량 및 브랜드에 따라 달라질 수 있습니다.

출력물

✅ 렌탈 추천 상황

• 직원 5인 이상, 하루 출력 100장 이상
• 정기 A/S, 토너·드럼 교체 스트레스 줄이고 싶은 경우
• **업무용 기능(팩스, 클라우드, 보안인쇄 등)**이 필요한 경우
• 매달 고정 예산으로 관리하고 싶은 경우

✅ 구매 추천 상황

• 자영업자, 프리랜서, 1~2인 사무실
• 월 출력량이 500장 미만
• 복합기를 4~5년 이상 사용할 계획
• 초기 비용을 감당할 수 있고, 유지보수에 익숙한 경우

결론 : 요약

복합기 렌탈과 구매, 둘 중 어떤 선택이 더 유리한지는 사용자 환경, 예산, 관리 능력에 따라 달라집니다.
렌탈은 관리가 편하고 안정적인 사용이 가능하지만 총비용이 높을 수 있으며, 구매는 초기 비용이 있지만 장기적으로 저렴할 수 있습니다.
자신의 업무 스타일과 복합기 사용 빈도를 기준으로 꼼꼼히 비교하고 결정하는 것이 현명한 선택입니다.
합리적인 판단을 통해 업무 효율과 비용 절감을 동시에 실현해보세요!